本篇目录 · 展开选择问题
外贸资料风险先按合同、货源、货物、物流、收款和账务逐段查断点。风险表应能回答具体哪一单、缺哪份资料、影响什么、谁来核实，而不是只给企业贴风险标签。
沿一张订单找六类断点
| 环节 | 要问的问题 | 优先核对 |
|---|---|---|
| 合同 | 谁与谁交易，变更是否确认 | 主体、价格、交付与付款条件 |
| 采购 | 货从哪里来，凭证属于谁 | 供应商、采购、送货和付款 |
| 货物 | 商品数量能否解释 | 出入库、品名、批次与库存 |
| 出口物流 | 实际出货与单据对应吗 | 报关、运输及委托资料 |
| 收款 | 谁付款，对应哪单 | 水单、第三方付款及差异说明 |
| 账务税务 | 收入成本和申报是否连贯 | 期间、金额、凭证与回执 |
先区分资料缺口和实质异常
缺一份可补取的原始文件，与交易主体、货物或资金性质本身说不清，是不同问题。先固定原始记录，向实际经办人核实，再决定是否需补材料、纠正后续流程或请相应专业人员介入。
整改要能复核，不能只写已处理
每项记录订单号、事实、证据、影响期间、责任人、下一步及复核状态。处理过程中保留原记录和调整理由，不事后重编交易背景，不用下一批单据覆盖上一批差异。
本次沟通前准备这些资料
- 待核订单与原始资料目录。
- 各主体和岗位分工。
- 差异发生时间与已知事实。
- 需外部机构确认的具体问题。
继续阅读与准备
常见问题
金额能对上，风险就消失了吗？
不一定。还要解释主体、交易性质、货物及期间，并核对资料真实性。
收到补资料要求时先做什么？
先核对提出要求的机构、事项、范围与期限，保存通知及原始记录，再按清单提供可核实资料。
涉及税率、政策和申报期限的内容需人工核对。具体事项请结合真实资料与主管部门现行要求确认。