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直接答案
进项税额转出,是指已经抵扣的进项税额,因为用途改变或者发生非正常损失等原因,按规定不得抵扣,需要从当期进项税额中减出来、计入成本或损失。
2026年1月1日起,按《增值税法》第二十二条,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:
1. 适用简易计税方法计税项目对应的进项税额;
2. 免征增值税项目对应的进项税额;
3. 非正常损失项目对应的进项税额;
4. 购进并用于集体福利或者个人消费的货物、服务、无形资产、不动产对应的进项税额;
5. 购进并直接用于消费的餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务对应的进项税额;
6. 国务院规定的其他进项税额。
另外,《增值税法实施条例》第二十一条规定,购进贷款服务的利息支出和直接相关的投融资顾问费、手续费、咨询费等,对应的进项税额暂不得抵扣。
一、"不得抵扣"和"进项税额转出"有什么区别?
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 购进时就确定用于不得抵扣项目 | 取得专票后不勾选抵扣,或勾选为不抵扣,直接计入成本费用 |
| 购进时已经抵扣,后来改变用途或发生损失 | 在用途改变或损失发生的当期做进项税额转出 |
进项税额转出解决的是"先抵了、后来不能抵"的问题。
二、最常见的5种进项税额转出情形
1. 采购的货物改为员工福利
比如工厂采购了一批电器原本用于销售,后来发给员工作为福利。对应的进项税额要转出。
2. 非正常损失
《增值税法实施条例》第十九条所称非正常损失,是指因管理不善造成货物被盗、丢失、霉烂变质,以及因违反法律法规造成货物或者不动产被依法没收、销毁、拆除等情形。仓库被盗、货物发霉报废的,对应进项要转出。
自然灾害造成的损失、正常的生产损耗,不属于非正常损失,不需要转出。
3. 同时有简易计税或免税项目,进项无法划分
《增值税法实施条例》第二十三条规定了按销售额比例计算不得抵扣进项税额的方法,大意是:
不得抵扣的进项税额 = 当期无法划分的全部进项税额 ×(当期简易计税项目销售额 + 免征增值税项目销售额)÷ 当期全部销售额
外贸企业有部分出口适用免税的,也要注意这一项。
4. 出口退税中的征退税率差
生产企业适用免抵退税办法,征税率和退税率不一致时,"当期不得免征和抵扣税额"要做进项转出,计入成本(详见本站《出口退税额怎么算》)。
5. 收到红字发票
购买方已经抵扣的发票,后来因为退货、折让由销售方开具红字发票,要冲减相应的进项税额。
三、算一个例子
某佛山贸易公司(一般纳税人,示例数据),上月采购一批小家电,不含税金额10万元,进项税额1.3万元,已经抵扣。本月其中4万元(不含税)的货物用于员工福利发放,另有1万元(不含税)的货物因仓库管理不善被盗。
- 员工福利部分转出:40,000 × 13% = 5,200元
- 被盗部分转出:10,000 × 13% = 1,300元
- 本月进项税额转出合计:6,500元
四、会计分录怎么做?
用于员工福利:
借:应付职工薪酬—职工福利 45,200 贷:库存商品 40,000 应交税费—应交增值税(进项税额转出)5,200
非正常损失:
借:待处理财产损溢 11,300 贷:库存商品 10,000 应交税费—应交增值税(进项税额转出)1,300
查明原因、按规定处理后,再从待处理财产损溢转入营业外支出等科目。
五、混合用途的长期资产,500万元是一条线
《增值税法实施条例》第二十五条:原值不超过500万元的单项长期资产(固定资产、无形资产、不动产),既用于可抵扣项目又用于不得抵扣项目的,进项税额可以全额抵扣;原值超过500万元的,购进时先全额抵扣,此后在用于混合用途期间,按调整年限计算不得抵扣的进项税额,逐年调整。
常见问题
Q1:员工食堂采购的食材,进项可以抵扣吗? 用于集体福利的,进项税额不得抵扣。已经抵扣的要转出。
Q2:招待客户吃饭取得的餐饮专票,能抵扣吗? 不能。购进并直接用于消费的餐饮服务,进项税额不得抵扣。
Q3:银行贷款利息取得的专票能抵扣吗? 按《增值税法实施条例》第二十一条,贷款服务的利息支出及直接相关的手续费、咨询费等,进项税额暂不得抵扣。
政策依据
- 《中华人民共和国增值税法》第二十二条(2026年1月1日起施行)
- 《中华人民共和国增值税法实施条例》(国务院令第826号)第十九条、第二十一条、第二十三条、第二十五条
本文为一般性政策说明,示例数据仅用于说明计算方法。政策核对日期为2026年10月3日。
金豆财税可以做什么
金豆财税每月为一般纳税人客户复核进项用途,识别员工福利、损失、免税和简易计税项目对应的进项,按规定做转出和账务处理,避免多抵或漏转。
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本文对应的官方依据
资料核对:2026-10-15。本节对应不得抵扣项目与已经抵扣后需要扣减的区别。具体适用需结合真实业务、主体身份及主管机关要求;不将操作经验等同于所有企业的法定义务。
涉及税率、政策和申报期限的内容需人工核对。具体事项请结合真实资料与主管部门现行要求确认。
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