本篇目录 · 展开选择问题
出口企业先以实际出口主体和订单为主线，把采购、货物、报关、物流、收款、费用和申报资料对应。贸易型与生产型企业的成本、库存和出口税务方法需要分别确认。
先核主体与交易关系
先明确谁签外销合同、谁采购或生产、谁报关、谁收款、谁确认收入和成本。自营、委托代理、外综服及香港主体配合时，不能只凭平台名字或一张报关单判断账务。
从采购到回款建立订单底稿
| 环节 | 基础资料 | 核对内容 |
|---|---|---|
| 采购/生产 | 合同、凭证、入库或生产记录 | 货源、成本及库存 |
| 出货 | 订单、出库、报关与物流 | 主体、商品、数量和批次 |
| 收入与收款 | 履约、结算、银行和收款说明 | 收入期间、应收及金额差异 |
| 费用与税务 | 运保费、佣金、退税或免税资料 | 费用归属、适用条件与申报记录 |
不要拿报关金额直接当所有账务结果
报关、会计收入、收款与采购成本的金额和期间可能不同，应逐项解释运保费、折扣、佣金、汇率及跨期，不追求所有数字表面相等。出口退税计算另核适用办法，不用销售额直接推算到账款。
本次沟通前准备这些资料
- 主体及委托关系说明。
- 按订单编号整理的采购、出货和收款资料。
- 库存与成本结转口径。
- 出口申报、回执及未结差异。
继续阅读与准备
常见问题
做普通商贸账再加一张退税表就够吗？
通常不足。需把订单、库存、出口资料、收款及税务条件连续对应，按企业实际模式确认专项工作。
报关金额和收款不同一定有问题吗？
先查贸易条件、运保费、分批、折扣和费用等原因，有合理原因也需要对应资料。
本次核对的官方依据
涉及税率、政策和申报期限的内容需人工核对。具体事项请结合真实资料与主管部门现行要求确认。