进出口权办理要几步？2026年新公司开始做出口的4项手续

一、进出口权办理的4项手续一览

二、第1步：经营范围

营业执照经营范围里没有进出口相关项目的，先办变更。经营范围是后面海关备案和银行名录登记都会核对的基础信息。

三、第2步：海关进出口货物收发货人备案

企业要以自己的名义报关，需要在海关办理进出口货物收发货人备案。按《海关报关单位备案管理规定》，备案可以通过国际贸易"单一窗口"或"互联网+海关"在网上提交，备案长期有效。

备案完成后，还要办理中国电子口岸的企业入网和操作员身份认证（电子口岸卡或相应的身份认证介质），用于报关数据申报和后续出口退税数据查询。

没有备案能不能出口？ 可以委托有资质的外贸公司、外贸综合服务企业代理出口，但报关单上的经营单位是对方，收汇和退税也按委托出口的规则处理。

四、第3步：贸易外汇收支企业名录登记

按国家外汇管理局2024年的改革，自2024年6月1日起，取消外汇局核准办理名录登记的要求，改由企业在境内银行直接办理。开展货物贸易外汇收支业务的企业，应当在办理首笔收支前，在境内银行办理名录登记。

实务上，企业在开立外币账户的银行提出申请即可。没有办理名录登记，银行一般无法为企业办理货物贸易项下的外汇收付。

五、第4步：出口退（免）税备案

国家税务总局公告2026年第5号第四条规定，纳税人应当于首次申报出口退（免）税或者申请开具出口退（免）税证明时，向主管税务机关申请办理出口退（免）税备案。2026年起，原来的5张备案表已合并为1张《出口退（免）税备案表》。

需要注意：

• 只有一般纳税人出口才涉及退税；小规模纳税人出口货物适用免税（财政部 税务总局公告2026年第11号）；
• 生产企业和外贸企业适用的办法不同（免抵退或免退），备案时要选对。

六、进出口权办理完，第一单之前再核对3件事

• 主体一致：合同卖方、报关单经营单位、收汇账户户名是同一家公司；
• 货源凭证：确定供应商能不能开专用发票，决定这一单走退税、免税还是要换出口方式；
• 账务准备：财务提前设置外币科目、出口收入和退税科目，避免第一单就做乱。

常见问题

Q1：个体工商户可以办理进出口权吗？ 可以办理海关收发货人备案和银行名录登记。能否退税看是否为一般纳税人；个体户常见的出口方式还有1039市场采购贸易等，要按业务模式选择。

Q2：进出口权办理要多久？ 经营范围变更、海关备案和银行名录登记大多可以网上或在银行柜台办理，时间以各窗口实际办理为准；出口退税备案在第一次申报前办理即可。

Q3：以前办过对外贸易经营者备案，现在还要办什么吗？ 原备案取消后不需要再办；已有的海关备案、名录登记继续有效。公司名称、法人等信息变更的，要同步办理各项备案变更。

政策依据

• 《中华人民共和国对外贸易法》（2022年12月30日修正，取消对外贸易经营者备案登记）
• 《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》（海关总署令第253号）
• 国家外汇管理局关于贸易外汇收支企业名录登记改由银行办理的规定（自2024年6月1日起施行）
• 国家税务总局公告2026年第5号第四条
• 财政部 税务总局公告2026年第11号

本文为一般性说明，具体办理材料以各窗口最新要求为准。政策核对日期为2026年10月3日。

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金豆财税可以帮新公司按顺序梳理进出口权办理的各项手续，提前设置外贸账务，并在第一单出口前核对合同、报关、收汇和货源凭证能否对上。

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涉及税率、政策和申报期限的内容需人工核对。具体事项请结合真实资料与主管部门现行要求确认。

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